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公务卡报销时,一定要提供消费小票。财务人员根据经签字确认的凭条,报销审批凭证及报销单据登记入账。
预算单位及其在职职工公务活动需要,使用公务卡刷卡消费,并取得相应报销凭证和经持卡人消费签私的消费交易凭条。在公务卡透支免息期内,职工凭合规的报销凭证和消费交易凭条,按照现行财务管理制度的规定申请报销。
预算单位财务部门按规定对报销凭证进行审核,对符合公务矗结算范围和财务制度规定的支出予以报销,通过财务转账POS将报销资金划转到个人卡上,报销人当场确认并在财务转账POS打印的凭条上签字,财务人员根据经签字确认的凭条,报销审批凭证及报销单据登记入账。
根据第《单位公务卡管理办法》十三条规定: 预算单位应在单位公务卡免息还款期内完成报销还款工作,逾期产生的利息、滞纳金等相关费用均由单位承担。但持卡人应当按照有关规定,及时提请办理单位公务卡报销手续。
扩展资料:
单位公务卡和个人公务卡均可在线下、线上渠道(网上购买商品或服务等)支付结算。单位公务卡用于线下交易必须采用“密码+签名”方式进行核验。线下交易的销售点终端(Point
of Sale, POS)签购单、线上交易的记录凭据等,可作为辅助报销凭证。商户发票为必备报销凭证。
单位公务卡被盗或遗失,持卡人应及时联系发卡银行办理挂失,并向单位报告。挂失不及时造成的损失,由持卡人承担主要责任。
参考资料来源:百度百科-公务卡结算
参考资料来源:中华人民共和国财政部 -《单位公务卡管理办法》
公务卡消费的资金范围主要包括差旅费、会议费、招待费和零星购买支出等费用。公务卡刷卡消费,必须同时取得银行卡签购单和消费小票。
公务卡消费时切记向商家索取并保留POS机刷卡凭证和购物小票。公务卡消费后,切记要向商家索取发票等财务报销凭证以及有关银行卡刷卡凭证,其中刷卡凭证包括POS机刷卡凭证(银行卡签购单)和购物小票。公务卡持卡人对公务消费进行报销时,必须同时提供刷卡凭证。
公务卡将直接与国库集中支付系统联网对接,各单位不仅减少现金支付的麻烦,方便了预算部门和单位的财务报销,使公共事务的办事效率大幅提高,并且使公务支出更透明,同时,便于财政、监察、审计部门进行监控。
扩展资料
公务卡支付结算的范围,主要是中央预算单位原使用现金结算的公用经费支出,包括差旅费、会议费、招待费和5万元以下的零星购买支出等。对于预算单位原使用支票结算的有关支出是否改为使用公务卡结算,可以由单位根据实际情况自行确定。
公务卡的报销要求:
建立公务卡制度后,学院现行财务管理制度、报销审批程序和会计核算办法不变,但在三个方面提出了新的要求:
1、计财处对持卡人申请报销的公务支出,必须通过公务卡支持系统,对刷卡消费的信息进行查询、审核,确认无误后才能予以报销。
2、对批准报销的公务卡支出,由计财处签发支票等支付指令,从单位零余额账户将报销款项直接划入公务卡账户。。
3、按照财政国库管理制度要求,公务卡具有先消费后还款的特点,报销的审批等手续等要在“免息还款期”的前五个工作日办理好交到计财处。
参考资料来源:人民网-公务卡,能否成反腐利器?
百度百科-公务卡
费用报销必须有发票,以防止税务局稽查。小票是证实你确实消费这么多钱的证据,发票是正式的。
公务卡只是方便你个人资金方面的周转,pos小票当然最好也留着。
这也要看单位的财务制度,一般都要求有小票,因为需要购物明细。如果没有小票,自制的购物明细加盖商场章也可以。
扩展资料:
(一)持卡人在发卡行授信范围内,持公务卡消费(包括网上购物、网上缴费),不需要事先存入资金。
(二)持卡人使用公务卡进行公务消费时,须在消费地点取得相关购物刷卡凭证(POS小票)及相应发票。开票时注意,报销发票与公务卡消费交易凭条需保持一致,若商家借用其他店铺POS机刷卡,不予报销,如进行网购,须附银行刷卡账单。
(三)网上编制公务卡消费记录后,网上填写日常、差旅费报销单或借款单,支付方式选择公务卡并对应之前编制的消费记录。
(四)持卡人持经费卡、报销单据、发票、公务卡刷卡凭证(POS小票)原件及其复印件(如进行网购,须附银行刷卡账单),于发卡行规定的免息还款期的至少前5个工作日,到财务处核算中心办理报销业务。
参考资料来源:百度百科-公务卡
费用报销必须有发票,以防止税务局稽查。小票是证实你确实消费这么多钱的证据,发票是正式的。 一般情况下,在使用公务卡报销的时候,是一定需要提供消费小票的,因为这也是报销凭证之一银联pos机小票属消费凭证的一种,最正规的消费凭证是消费发票
可以的,不过财务还是以发票为报销凭证的。文章已关闭评论!
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