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整套的POS机除了硬件之外还需要一套收款用的软件。软件包括录入、销售、统计、打印、钱箱控制等功能,其实就是一个特定用途的小型数据库应用软件。
POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相对来讲价格会低许多,因为采用的外设不同价格也相对有浮动,最近的POS价格在3000~3500,DIYPOS与电脑是有所不同的,不同的机箱、不同的显示器等,但电脑是能实现POS功能的,将电脑连接POS外设,即可实现POS功能,只不过是样式难看些。
POS外设有:
客显,分两种LED和VFD——是给顾客看的,显示所收金额,找零金额。
票据打印机——打印收款小票的打印机。有针式打印机和热敏打印机两种,针式打印机价格较高,价格在500~700,低于500的打印机不要买了,故障率很高。
刷卡器——刷磁卡的设备,主要用于会员积分与店内会员储值。
扫描设备——扫描商品条码的设备,从样式上分扫描枪和激光平台,建议使用扫描枪,扫描发射器分为红外线与激光两种,红外线叫CCD。
使用POS机前必须要完成签到,才能正常操作刷卡。
第一步:打开POS机电源,会出现“终端签到--请输入操作员号”提示,正确输入事先设定好的对应操作员号,然后会出现“终端签到--输入操作员密码”提示,正确录入设定密码就OK。
第二步:成功输入密码后,进入待机界面,这个时候就可以进入刷卡步骤。
第三步:根据提示可以选择刷卡或插卡的方式,无论哪种选择方式,操作成功后点击“确认”,会提示输入密码,正确输入持卡人密码就OK。
第四步:打印小票
1、如打印信息与最近一次刷卡信息相符说明刷卡成功。
2、如打印信息与最近一次刷卡信息不相符,说明刷卡不成功,需再次刷卡,形成单边账(即:该笔刷卡不成功,该款仅被银行扣取,银行择日会退回刷卡账户)。
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